إذا كنت تستخدم أجهزة البصمة للحضور والانصراف داخل شركتك أو مؤسستك، فمن الطبيعي أن تحتاج بشكل دوري إلى سحب بيانات الموظفين مثل سجلات الحضور والانصراف والتأخيرات وساعات العمل. وتُعد طريقة نقل البيانات باستخدام فلاشة USB واحدة من أسهل وأسرع الطرق التي يعتمد عليها الكثير من أصحاب الشركات ومسؤولي الموارد البشرية.
وقبل أن نبدأ الشرح، إذا كنت تواجه أي مشكلة في تشغيل أو إعداد أو صيانة أجهزة البصمة، يمكنك التواصل مع شركة اتقان المتخصصة في توريد وتركيب وبرمجة أجهزة الحضور والانصراف:
ورغم أن عملية سحب البيانات من جهاز البصمة تبدو بسيطة في بعض الأجهزة، إلا أن الكثير من الشركات تواجه مشكلات متعلقة بتوافق الفلاشات أو قراءة الملفات أو إعدادات الجهاز والبرنامج. لذلك تلجأ العديد من المؤسسات إلى الاستعانة بمتخصصين في أجهزة البصمة للحضور والانصراف لضمان تشغيل الأجهزة بشكل صحيح وربطها بالبرامج واستخراج التقارير بدون أخطاء أو فقدان للبيانات.
الكثير من الشركات تقع في خطأ الاعتماد على بقاء البيانات داخل الجهاز لفترات طويلة دون نسخ احتياطي، وهو ما قد يعرضها لفقدان معلومات مهمة عند حدوث أي عطل أو امتلاء لذاكرة الجهاز.
لذلك يُنصح دائمًا بسحب البيانات بشكل منتظم للأسباب التالية:
قبل البدء، تأكد من توفر:
يفضل أن تكون الفلاشة مهيأة بنظام FAT32 لأن بعض أجهزة البصمة لا تتعرف على أنظمة التخزين الأخرى.
قم بإدخال الفلاشة في منفذ USB الموجود بجهاز البصمة، وانتظر عدة ثوانٍ حتى يتعرف الجهاز عليها.
من شاشة جهاز البصمة، قم بالدخول إلى:
قد تختلف أسماء القوائم قليلًا حسب نوع وموديل الجهاز.
معظم أجهزة البصمة توفر عدة خيارات مثل:
اختر البيانات المطلوبة ثم اضغط على Download أو Export.
قد تستغرق العملية من ثوانٍ إلى دقائق حسب حجم البيانات الموجودة داخل الجهاز.
بعد الانتهاء، ستظهر رسالة نجاح العملية.
قم بفصل الفلاشة بعد انتهاء النقل مباشرة، ثم قم بتوصيلها بالكمبيوتر لعرض الملفات أو استيرادها داخل برنامج الحضور والانصراف.
غالبًا يتم حفظ الملفات داخل الفلاشة بصيغ مثل:
وتختلف الصيغة حسب نوع جهاز البصمة والشركة المصنعة.
في هذه الحالة:
قد تكون الملفات مخفية أو محفوظة بصيغة غير مدعومة. يفضل استخدام برنامج جهاز البصمة الأصلي لقراءة البيانات.
قد يحدث ذلك بسبب:
في الشركات الكبيرة، يفضل غالبًا ربط أجهزة البصمة بالشبكة الداخلية وسحب البيانات تلقائيًا عبر البرنامج، لأن ذلك:
لكن تظل الفلاشة خيارًا ممتازًا للشركات الصغيرة أو في حالة عدم توفر شبكة داخلية.
بعض الشركات تواجه مشاكل متكررة بسبب استخدام أجهزة منخفضة الجودة، مثل:
لذلك يُفضل دائمًا الاعتماد على شركة متخصصة توفر أجهزة أصلية وبرامج معتمدة ودعم فني احترافي.
سحب البيانات من جهاز البصمة على فلاشة عملية بسيطة لكنها مهمة جدًا للحفاظ على سجلات الحضور والانصراف داخل أي مؤسسة. ومع الالتزام بالخطوات الصحيحة واستخدام أجهزة موثوقة، يمكنك إدارة بيانات الموظفين بسهولة وكفاءة.
وإذا كنت تحتاج إلى تركيب أو برمجة أو صيانة أجهزة البصمة، يمكنك التواصل مع شركة اتقان المتخصصة في أجهزة الحضور والانصراف:
